АНТИКОРУПЦІЙНА ПОЛІТИКА ТОВ ПЛГ «МІСТ ГРУП»

ЗМІСТ

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Основні засади
2. Визначення термінів
3. Мета та сфера застосування
4. Принципи Антикорупційної політики

II. ПРАВА, ОБОВ’ЯЗКИ, ЗАБОРОНИ

1. Права та обов’язки засновників (учасників), керівника, членів органів управління, працівників та представників Товариства
2. Заборонені корупційні практики

III. ЗАХОДИ ЗАПОБІГАННЯ ТА ПЕРЕВІРКИ

1. 1. Запобігання та врегулювання конфлікту інтересів. Типові ситуації прояву конфлікту інтересів
2. Взаємодія з контрагентами
3. Політика та процедури ділової гостинності. Подарунки
4. Благодійна та спонсорська діяльність
5. Перевірка кандидатів на посади
6. Антикорупційне застереження в договорах

IV. ПОВІДОМЛЕННЯ, ЇХ ПЕРЕВІРКА ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень
2. Порядок реагування на повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень
3. Відповідальність за порушення цієї Політики

V. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ЦІЄЇ ПОЛІТИКИ

1. Внесення змін до цієї Політики

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Основні засади

1.1. Ця Антикорупційна політика (далі – Політика) є основним внутрішнім документом Товариства з обмеженою відповідальністю «Поштово-Логістична Група «Міст-Груп» (далі – Товариство), що встановлює ключові принципи та вимоги, спрямовані на запобігання корупції та дотримання норм антикорупційного законодавства Товариством, членами його органів управління, працівниками та іншими особами, які можуть діяти від імені Товариства.

1.2. Політика розроблена відповідно до Конституції України, чинного законодавства України, Статуту, у корпоративної етики працівників Товариства та локальних нормативних актів Товариства, а також загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

1.3. Товариство, усвідомлюючи свою відповідальність за утвердження цінностей верховенства права та доброчесності, заявляє про свою принципову позицію та засуджує корупцію як незаконний та неетичний спосіб ведення діяльності у будь-яких формах та проявах.

1.4. У своїй діяльності Товариство керується принципом нульової толерантності до корупції, що означає повну заборону корупційних практик у будь-яких проявах.

1.5. Товариство заохочує дотримання принципів і вимог цієї Політики своїми контрагентами, а також іншими особами, з якими воно вступає у договірні відносини.

1.6. Політика відображає прихильність Товариства та його керівництва високим етичним стандартам ведення відкритого і чесного бізнесу, спрямованим на підтримку ділової репутації Товариства на належному рівні.

2. Визначення термінів

Близькі особи — особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, у тому числі особи, які спільно проживають, але не перебувають у шлюбі, а також незалежно від зазначених умов – чоловік, дружина, батько, мати, вітчим, мачуха, син, дочка, пасинок, падчерка, рідний брат, рідна сестра, дід, баба, внук, внучка, зять, невістка, тесть, теща, свекор, свекруха, усиновлювач чи усиновлений, опікун чи піклувальник, особа, яка, перебуває під опікою або піклуванням.

Корупційне правопорушення — діяння, що містить ознаки корупції, вчинене особою, яка постійно або тимчасово обіймає посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов’язків за яке законом встановлено кримінальну, адміністративну, дисциплінарну та/або цивільно-правову відповідальність.

Корупція — використання особою, яка постійно або тимчасово обіймає посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов’язків, наданих їй службових повноважень чи пов'язаних з ними можливостей з метою одержання неправомірної вигоди або прийняття такої вигоди чи прийняття обіцянки/пропозиції такої вигоди для себе чи інших осіб або відповідно обіцянка/пропозиція чи надання неправомірної вигоди особі, яка постійно або тимчасово обіймає посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно господарських обов’язків, або на її вимогу іншим фізичним чи юридичним особам з метою схилити цю особу до протиправного використання наданих їй службових повноважень чи пов'язаних з ними можливостей.

Корупційний ризик — ймовірність вчинення корупційного або пов'язаного з корупцією правопорушення особами, передбаченими п. 3.2.1. цієї Політики під час виконання ними своїх функціональних обов'язків.

Неправомірна вигода — грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, будь-які інші вигоди нематеріального чи негрошового характеру, які обіцяють, пропонують, надають або одержують без законних на те підстав.

Потенційний конфлікт інтересів — наявність у особи приватного інтересу у сфері, в якій вона виконує свої службові чи представницькі повноваження, що може вплинути на об’єктивність чи неупередженість прийняття нею рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.

Подарунок - грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, які надають/одержують безоплатно або за ціною, нижчою мінімальної ринкової.

Пов’язана компанія – це компанія, включаючи дочірні компанії, афілійовані компанії, філії, відділення юридичних осіб, які існують або створені в майбутньому, Агентські пункти, а також будь-які інші юридичні особи, незалежно від місцезнаходження та юрисдикції реєстрації, які мають в своєму найменуванні слово «MEEST» незалежно від юридичного оформлення належності частки учасника, засновника, акціонера чи кінцевого бенефіціарного власника (контролера).

Приватний інтерес - будь-який майновий чи немайновий інтерес особи, у тому числі зумовлений особистими, сімейними, дружніми чи іншими позаслужбовими стосунками з фізичними чи юридичними особами, у тому числі ті, що виникають у зв’язку з членством або діяльністю в громадських, політичних, релігійних чи інших організаціях.

Реальний конфлікт інтересів - суперечність між приватним інтересом особи та її службовими чи представницькими повноваженнями, що впливає на об’єктивність або неупередженість прийняття рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.

3. Мета та сфера застосування

3.1. Метою цієї Політики є забезпечення функціонування ефективної системи запобігання та протидії корупції в Товаристві через досягнення таких цілей:

3.1.1. Встановлення та реалізація комплексу заходів, спрямованих на вдосконалення корпоративної культури Товариства, впровадження найкращих практик корпоративного управління та стандартів відповідальної ділової поведінки;

3.1.2. Мінімізація ризиків залучення Товариства, його керівництва та працівників до корупційної діяльності;

3.1.3. Формування єдиного розуміння абсолютної неприйнятності корупції у будь-яких формах та проявах серед працівників, контрагентів та інших осіб, які взаємодіють з Товариством;

3.1.4. Забезпечення відповідності діяльності Товариства вимогам антикорупційного законодавства з урахуванням кращих світових практик.

3.2. Сфера застосування Політики:

3.2.1. Дія цієї Політики поширюється на:

• засновників (учасників) Товариства;
• керівництво та членів органів управління Товариства;
• працівників Товариства незалежно від займаної посади та виконуваних функцій;
• Товариства, корпоративні права яких передані в управління;
• контрагентів, афілейованих осіб Товариства та інших осіб, які діють від імені Товариства на підставі довіреності чи інших підстав.

3.2.2. Положення цієї Політики поширюються на всі сфери діяльності Товариства, включаючи взаємодію з:

• контрагентами;
• органами державної влади та місцевого самоврядування;
• іншими юридичними та фізичними особами.

3.2.3. Керівник Товариства відповідає за організацію заходів, спрямованих на реалізацію принципів та вимог цієї Політики, включаючи призначення відповідальних осіб.

3.3. Текст цієї Політики перебуває у постійному відкритому доступі для всіх працівників Товариства та інших зацікавлених осіб.

4. Принципи Антикорупційної політики

4.1. Лідерство і відповідальність керівництва. Керівництво Товариства демонструє етичний стандарт нетерпимого ставлення до будь-яких форм і проявів корупції на всіх рівнях, подаючи приклад своєю поведінкою і забезпечуючи ознайомлення з цією Політикою всіх працівників і контрагентів Товариства.

4.2. Ефективність антикорупційних заходів. Товариство забезпечує розробку та вжиття заходів, які є необхідними та достатніми для запобігання, виявлення і протидії корупції у своїй діяльності, здійснює їх постійний моніторинг та вдосконалення.

4.3. Комплексна перевірка контрагентів. Товариство застосовує ризик-орієнтований підхід при виборі контрагентів, здійснюючи оцінку їх антикорупційної та санкційної політик, готовності дотримуватися етичних стандартів ведення бізнесу та включати відповідні умови (застереження) до договорів, а також надавати взаємне сприяння для етичного ведення справ та запобігання корупції.

4.4. Розвиток антикорупційної культури. Товариство забезпечує прозорість своєї антикорупційної політики шляхом її публічного розміщення, проводить систематичне навчання працівників та заохочує впровадження антикорупційних практик серед контрагентів. Формування високої антикорупційної культури є пріоритетним напрямком діяльності Товариства.

4.5. Постійне вдосконалення. Товариство здійснює регулярний моніторинг ефективності антикорупційних процедур та їх відповідності актуальним викликам, забезпечуючи своєчасне оновлення та адаптацію системи протидії корупції.

II. ПРАВА, ОБОВ’ЯЗКИ, ЗАБОРОНИ

1. Права та обов’язки засновників (учасників), керівника, членів органів управління, працівників та представників Товариства

1.1. Всі працівники Товариства, незалежно від займаної посади, мають право:

1.1.1. надавати пропозиції щодо вдосконалення антикорупційних заходів та цієї Політики;

1.1.2. звертатися до свого безпосереднього керівника або керівництва Товариства за консультаціями щодо виконання антикорупційних процедур та роз'ясненнями положень антикорупційного законодавства;

1.1.3. отримувати від керівництва Товариства рекомендації щодо оцінки корупційних ризиків у своїй діяльності та шляхів їх мінімізації;

1.1.4. повідомляти про виявлені ознаки порушень антикорупційної політики та пропозиції щодо їх усунення.

1.2. Засновники, керівництво та працівники Товариства, незалежно від займаної посади зобов'язані:

1.2.1. неухильно дотримуватися вимог цієї Політики та інших локальних нормативних актів Товариства щодо запобігання корупції;

1.2.2. виконувати свої посадові обов'язки чесно та неупереджено, з урахуванням законних інтересів Товариства;

1.2.3. невідкладно інформувати безпосереднього керівника або керівництво Товариства про: випадки порушення вимог цієї політики; випадки підбурювання до вчинення корупційних дій; корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення з боку працівників Товариства або контрагентів;

1.2.4. своєчасно повідомляти про виникнення реального чи потенційного конфлікту інтересів та вживати заходів щодо його врегулювання;

1.2.5. утримуватися від поведінки, яка може бути розцінена як готовність вчинити корупційне правопорушення;

1.2.6. дотримуватися встановлених у Товаристві правил щодо ділової гостинності, дарування та отримання подарунків;

1.2.7. утримуватися від явно злочинних дій, рішень та доручень та вживати заходів щодо скасування таких доручень.

1.2.8. брати участь у антикорупційних заходах, що проводяться Товариством.

1.3. Керівник або уповноважена ним особа Товариства також зобов'язані:

1.3.1. особистим прикладом етичної поведінки формувати у працівників Товариства нульову толерантність до корупції;

1.3.2. забезпечувати регулярну оцінку корупційних ризиків у діяльності Товариства;

1.3.3. забезпечувати впровадження та контроль за дотриманням антикорупційних заходів;

1.3.4. своєчасно реагувати на повідомлення про порушення вимог антикорупційної політики;

1.3.5. своєчасно реагувати на повідомлення про факти вчинення (можливого вчинення) корупційних правопорушень членами органів управління Товариства, працівниками.

1.3.6. забезпечувати конфіденційність інформації про осіб, які повідомляють про корупційні порушення;

1.3.7. надавати роз'яснення працівникам щодо застосування антикорупційних процедур;

1.3.8. заохочувати усіх працівників, незалежно від займаної посади, до демонстрації лідерства в запобіганні та протидії корупції у межах їхніх повноважень.

1.4. За порушення вимог цієї Політики працівники Товариства можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності відповідно до локальних нормативних актів Товариства та чинного законодавства України.

1.5. Товариство залишає за собою право звернутися до правоохоронних органів з заявою про вчинення корупційного правопорушення.

2. Заборонені корупційні практики

2.1. Керівнику, членам органів управління, працівникам та представникам Товариства забороняється:

2.1.1. приймати пропозицію, обіцянку або одержувати неправомірну вигоду, а так само просити надати таку вигоду для себе чи іншої фізичної або юридичної особи за вчинення чи невчинення будь-яких дій з використанням становища, яке вони займають у Товаристві, або у зв’язку з їх діяльністю на користь Товариства, в інтересах того, хто пропонує, обіцяє чи надає таку вигоду, або в інтересах третьої особи;

2.1.2. зловживати своїми повноваженнями, тобто умисно, з метою одержання неправомірної вигоди для себе чи іншої фізичної або юридичної особи використовувати свої повноваження всупереч інтересам Товариства;

2.1.3. пропонувати, обіцяти або надавати (безпосередньо або через третю особу) офіційним особам та/або їх близьким особам, іншим фізичним особам неправомірну вигоду за вчинення чи невчинення ними будь-яких дій/бездіяльності з використанням наданої їм влади, службового становища, повноважень для одержання або збереження будь-яких переваг для Товариства;

2.1.4. вчиняти дії та приймати рішення в умовах реального конфлікту інтересів;

2.1.5. використовувати будь-яке майно Товариства чи його кошти в особистих інтересах;

2.1.6. організовувати, бути посередником або особисто здійснювати будь-які готівкові або безготівкові платежі чи розрахунки з контрагентами Товариства, іншими фізичними або юридичними особами, якщо такі платежі чи розрахунки не передбачені законодавством або укладеними Товариством правочинами;

2.1.7. впливати прямо або опосередковано на рішення працівників Товариства з метою отримання неправомірної вигоди для себе чи інших осіб;

2.1.8. вчиняти будь-які дії, які прямо або опосередковано підбурюють інших працівників до порушення вимог цієї Політики;

2.1.9. дарувати та отримувати подарунки з порушенням вимог законодавства та цієї Політики щодо надання та приймання ділової гостинності та подарунків;

2.1.10. після звільнення або іншого припинення співробітництва з Товариством розголошувати або використовувати в інший спосіб у своїх інтересах інформацію, в тому числі конфіденційну, яка стала їм відома у зв’язку з виконанням своїх повноважень, договірних зобов’язань, крім випадків, встановлених законом.

2.2. Товариство забороняє виплату офіційним особам заохочуючих платежів, зокрема з метою прискорення будь-яких формальних процедур, пов’язаних із отриманням дозвільних документів, або прийняття відповідних рішень на користь Товариства, чи отримання інших переваг для Товариства.

2.3. Не є заохочуючим платежем платіж за прискорений розгляд, сплачений на рахунок органу державної влади або органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, офіційної особи, державного/місцевого бюджету, розмір та сплату якого передбачено законодавством.

2.4. Працівник або представник Товариства, до якого звернена вимога про здійснення заохочуючого платежу, зобов’язаний повідомити особу, яка висуває таку вимогу, про заборону його здійснення, відмовити у здійсненні такого платежу, а також невідкладно поінформувати свого безпосереднього керівника про отриману вимогу.

2.5. У разі виникнення у працівника або представника Товариства будь-якого сумніву щодо належності платежу до заохочуючого платежу і заборони його здійснення, такий працівник або представник Товариства повинен звернутися за консультацією до свого безпосереднього керівника.

2.6. Заборони діють без будь-яких територіальних обмежень, на території будь-якої держави, незважаючи на національні традиції, місцеву практику або умови конкуренції, що діють у цій державі.

III. ЗАХОДИ ЗАПОБІГАННЯ ТА ПЕРЕВІРКИ

1. Запобігання та врегулювання конфлікту інтересів. Типові ситуації прояву конфлікту інтересів.

1.1. Товариство прагне забезпечити, щоб конфлікт інтересів не мав несприятливого впливу на інтереси Товариства, а також інтереси його клієнтів/замовників, засновник(ів)/учасник(ів) шляхом запобігання, виявлення та врегулювання конфліктів інтересів.

1.2. Товариство здійснює запобігання та врегулювання ситуацій конфлікту інтересів на основі таких принципів:

1.2.1. обов’язковість інформування працівниками про ситуації, що мають ознаки конфлікту інтересів;

1.2.2. недопущення виникнення конфлікту інтересів;

1.2.3. індивідуальний підхід при розгляді та оцінюванні кожного окремого випадку, що має ознаки конфлікту інтересів.

1.3. Працівники Товариства зобов’язані не пізніше наступного робочого дня з дня, коли дізналися чи повинні були дізнатися про наявність у них реального чи потенційного конфлікту інтересів, письмово повідомити про це свого безпосереднього керівника, не вчиняти дій та не приймати рішень в умовах реального конфлікту інтересів та вжити заходів щодо врегулювання реального або потенційного конфлікту інтересів.

1.4. У разі виникнення реального або потенційного конфлікту інтересів у керівника Товариства він письмово повідомляє про це особу або орган (у тому числі колегіальний), до повноважень якої (якого) належить звільнення/ініціювання звільнення з посади керівника Товариства.

1.5. Безпосередній керівник особи протягом двох робочих днів після отримання повідомлення про наявність у підлеглої йому особи реального чи потенційного конфлікту інтересів приймає рішення про спосіб врегулювання конфлікту інтересів, про що повідомляє працівника.

1.6. Безпосередній керівник, якому стало відомо про конфлікт інтересів у підлеглого йому працівника (у тому числі у разі самостійного виявлення конфлікту інтересів, наявного у підлеглої йому особи, без здійснення нею відповідного повідомлення), зобов’язаний вжити передбачених цією Політикою заходів для запобігання та врегулювання конфлікту інтересів.

1.7. Врегулювання конфлікту інтересів здійснюється за допомогою одного з нижченаведених заходів (окремо або в поєднанні):

1.7.1. усунення працівника від виконання завдання, вчинення дій, прийняття рішення чи участі в його прийнятті в умовах реального чи потенційного конфлікту інтересів;

1.7.2. застосування зовнішнього контролю за виконанням особою відповідного завдання, вчиненням нею певних дій чи прийняття рішень;

1.7.3. обмеження доступу працівника до певної інформації;

1.7.4. перегляду обсягу посадових (функціональних) обов’язків працівника;

1.7.5. переведення працівника на іншу посаду;

1.8. Порядок застосування заходів врегулювання конфлікту інтересів та його особливості для різних категорій осіб встановлюються керівником або уповноваженою ним особою з урахуванням таких вимог:

1.8.1. переведення працівника на іншу посаду застосовується лише за його згодою у разі, якщо реальний чи потенційний конфлікт інтересів у діяльності працівника має постійний характер і не може бути врегульований іншим шляхом та за наявності вакантної посади, яка за своїми характеристиками відповідає особистим та професійним якостям працівника;

1.9. у разі виникнення потенційного або реального конфлікту інтересів у представника Товариства припиняє правовідносини із ним. У разі якщо конфлікт інтересів у представника Товариства має постійний характер, представник Товариство підлягає занесенню до переліку осіб, послуги яких не підлягають використанню та/або на користь яких не здійснюються платежі.

1.10. Рішення про врегулювання конфлікту інтересів у діяльності керівника Товариства приймається особою або органом (у тому числі колегіальним), до повноважень якої (якого) належить звільнення/ ініціювання звільнення з посади керівника Товариства, протягом двох робочих днів після отримання повідомлення. Про прийняте рішення невідкладно повідомляються особа, якої воно стосується.

1.11. Працівники Товариства можуть самостійно вжити заходів щодо врегулювання конфлікту інтересів шляхом позбавлення відповідного приватного інтересу з наданням підтвердних документі

1.12. Керівник Товариства може самостійно вжити заходів щодо врегулювання конфлікту інтересів шляхом позбавлення відповідного приватного інтересу з наданням підтвердних документів особі або органу (у тому числі колегіальному), до повноважень якої (якого) належить звільнення / ініціювання звільнення з посади керівника Товариства.

1.13. У разі виникнення реального або потенційного конфлікту інтересів у особи, яка входить до складу колегіального органу (органу управління Товариства (наглядової ради, правління, іншого виконавчого органу), комісії, робочої групи, тендерного комітету тощо), під час вирішення питання цим органом така особа письмово повідомляє про це відповідний колегіальний орган.

1.14. Зазначеній особі забороняється:

1.14.1. брати участь у підготовці документів для прийняття рішення колегіальним органом із відповідного питання;

1.14.2. брати участь у розгляді (обговоренні) відповідного питання;

1.14.3. голосувати з відповідного питання.

1.15. У разі якщо неучасть члена колегіального органу Товариства призведе до втрати правомочності цього органу, участь такої особи у прийнятті рішень має здійснюватися під зовнішнім контролем. Рішення про здійснення зовнішнього контролю приймає відповідний колегіальний орган.

1.16. Типовими ситуаціями прояву конфлікту інтересів можуть бути:

1.16.1. участь у прийнятті або прийняття рішення про укладення трудового договору, просування по роботі, визначення умов оплати праці та застосування заходів матеріального заохочення, накладення стягнень стосовно своєї близької особи;

1.16.2. укладення від імені Товариства правочинів із близькими особами;

1.16.3. участь особи, на яку поширюються вимоги цієї Політики, у прийнятті або прийняття рішення, яке може вплинути на отримання переваг іншим суб’єктом господарювання, над бізнес-рішеннями якого така особа або її близька особа здійснюють фактичний контроль, у якій така особа, її близька особа є засновниками (учасниками), працівниками, отримують або отримували винагороду чи подарунки, проходили або проходять навчання;

1.16.4. виконання функцій керівника вищого рівня в іншій юридичній особі, чиї інтереси можуть вступати в конфлікт з інтересами Товариства;

1.16.5. прийняття або участь у прийнятті особою, на яку поширюються вимоги цієї Політики, рішень щодо себе самої, зокрема стосовно оплати праці, надання будь-якої вигоди матеріального чи нематеріального характеру, проведення внутрішнього/службового розслідування.

1.16.6. участь у прийнятті або прийняття рішень щодо контрагентів, з якими працівник або його близькі особи мають особисті, фінансові або ділові зв'язки;

1.16.7. прийняття особою, на яку поширюються вимоги цієї Політики цінних подарунків від контрагентів, Товариства, якщо отримання таких подарунків є умовою для вчинення дій, які можуть призвести до конфлікту інтересів.

1.16.8. володіння працівником або його близькими особами часткою у статутному капіталі компаній-конкурентів або компаній, які мають ділові відносини з Товариством;

1.16.9. ведення Працівником публічної політичної, громадської або благодійної діяльності, якщо при цьому використовуються назва, інформація, час, майно або інші ресурси Компанії;

1.16.10. ведення діяльності або залучення до діяльності, яка створює будь-яку конкуренцію Товариству та/або його Пов'язаним компаніям, як під час дії трудових/договірних відносин, так і протягом встановленого періоду після їх припинення;

1.16.11. участь у будь-яких проєктах, що прямо чи непрямо конкурують з діяльністю Товариства та/або його Пов'язаних компаній без отримання попередньої письмової згоди.

2. Взаємодія з контрагентами

2.1. Товариство прагне здійснювати співпрацю з контрагентами, які здійснюють свою діяльність законно та етично, взаємодія з якими не несе корупційних ризиків для Товариства.

2.2. Товариство інформує контрагентів до початку співпраці з ними про принципи та вимоги Товариства у сфері запобігання та протидії корупції, які передбачені цією Політикою, в тому числі про процедуру перевірки контрагентів.

2.3. Товариство здійснює перевірку потенційних контрагентів (до дати укладення правочинів) і наявних контрагентів (після встановлення правовідносин з ними).

2.4. Перевірку потенційних або наявних контрагентів здійснюють відповідні структурні підрозділи Товариства.

2.5. Процедура та періодичність здійснення перевірки контрагентів Товариства визначаються у локальних нормативних актах Товариства.

2.6. Перевірка контрагентів Товариства здійснюється з метою:

2.6.1. перевірки ділової репутації контрагента на предмет толерантності до корупції, а саме: чи має контрагент репутацію суб’єкта, діяльність якого пов’язана з корупцією (навіть за відсутності відповідних судових рішень), та чи не буде контрагент виступати посередником для передачі третім особам (або для отримання від третіх осіб) неправомірної вигоди;

2.6.2. перевірки наявності у контрагента політик антикорупційного спрямування, стану її (їх) фактичного виконання, готовності (або відмови) дотримуватися принципів та вимог Товариства, а також антикорупційного законодавства, при цьому така перевірка проводиться виключно щодо контрагентів, з якими укладаються договори на закупівлю товарів і послуг вартістю понад 500 000 грн.;

2.6.3. виявлення можливих корупційних ризиків у зв’язку з укладенням (виконанням) правочину;

2.6.4. мінімізації ймовірності вчинення або перевірки можливих фактів вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, іншого порушення антикорупційного законодавства під час встановлення та/або реалізації правовідносин з контрагентом.

2.6.5. У разі наявності обґрунтованих сумнівів у діловій репутації контрагента, що може призвести до корупційних ризиків для Товариства, Товариство залишає за собою право відмовити контрагенту у встановленні/продовженні співпраці.

2.6.6. До договорів (контрактів), які Товариство укладає з контрагентами включаються антикорупційні застереження. Метою антикорупційного застереження є надання Товариством гарантій дотримання антикорупційного законодавства, яке на неї поширюється, та отримання аналогічних гарантій від контрагента.

3. Політика та процедури ділової гостинності. Подарунки

3.1. Товариство з урахуванням вимог законодавства визначає загальну політику та процедури надання і приймання ділової гостинності та подарунків.

3.2. Керівник, члени органів управління, працівники, представники Товариства зобов’язані утримуватися від пропозиції ділової гостинності, подарунків офіційним особам, їх близьким особам, фактичним або потенційним контрагентам, їх працівникам або представникам, якщо така ділова гостинність, подарунки можуть бути розцінені як спонукання або готовність до вчинення корупційного правопорушення, пов’язаного з діяльністю Товариства.

3.3. Дарування та отримання подарунків, а також надання і приймання ділової гостинності у межах установлення чи підтримання ділових відносин або для досягнення іншої мети діяльності Товариства допускається, якщо воно відповідає сукупності таких критеріїв:

3.3.1. не має на меті вплив на об’єктивність будь-якого рішення щодо укладення правочинів, надання чи отримання послуг, інформації, будь-яких інших переваг для Товариства;

3.3.2. не є прихованою неправомірною вигодою;

3.3.3. відповідає загальновизнаним уявленням про гостинність;

3.3.4. не заборонено законодавством держави, в якій вони надаються та/або приймаються;

3.3.5. вартість не перевищує меж, установлених законодавством;

3.3.6. не заборонено відповідно до внутрішніх документів організації одержувача і не перевищує встановлену такими документами вартість;

3.3.7. розголошення про подарунок, ділову гостинність не створить ризику для ділової репутації Товариства або того, хто одержав подарунок, ділову гостинність;

3.3.8. подарунки, ділова гостинність є обґрунтованими, ненадмірними і доречними в контексті встановлення/підтримання ділових відносин.

3.4. Не допускається дарування та отримання подарунків у вигляді грошових коштів (готівкових або безготівкових), еквіваленту грошових коштів (подарункові картки або подарункові ваучери).

3.5. У разі наявності сумнівів щодо прийнятності подарунка, ділової гостинності працівники повинні звернутися до свого безпосереднього керівника в порядку, визначеному цією Політикою, для отримання консультації та/або роз’яснення.

4. Благодійна та спонсорська діяльність

4.1. Товариство може здійснювати благодійну та спонсорську діяльність у разі відсутності заборон, встановлених законодавством та локальними нормативними актами Товариства.

4.2. Товариство здійснює благодійну та спонсорську діяльність відповідно до законодавства та за умови відсутності корупційних ризиків.

4.3. Уповноважена керівником Товариства особа здійснює попередню перевірку запланованої благодійної, спонсорської діяльності та погоджує проєкти правочинів щодо здійснення благодійної, спонсорської діяльності для того, щоб впевнитися, що благодійна, спонсорська допомога не використовується як неправомірна вигода або з іншою незаконною метою.

4.4. Здійснення благодійної, спонсорської діяльності Товариством не допускається, якщо:

4.4.1. її здійснення є умовою укладення будь-якого правочину, ухвалення рішення органом державної влади або органом місцевого самоврядування, або вона здійснюється з метою отримання незаконних переваг у підприємницькій діяльності;

4.4.2. контрагент наполягає на здійсненні того чи іншого виду благодійної та/або спонсорської діяльності виключно через конкретну організацію;

4.4.3. вона здійснюється з метою впливу на офіційну особу або в обмін на будь-яку неправомірну вигоду для Товариства зі сторони контрагента.

4.5. Основними інструментами здійснення Товариством контролю за благодійною та спонсорською діяльністю можуть бути:

4.5.1. перевірка потенційних одержувачів благодійної та спонсорської допомоги в порядку, який застосовується для перевірки контрагентів Товариства;

4.5.2. процедури моніторингу цільового використання благодійної та спонсорської допомоги, які Товариство визначає самостійно.

5. Перевірка кандидатів на посади

5.1. Товариство з метою реалізації цієї Політики в рамках процедур добору персоналу здійснює перевірки кандидатів на посади, що вразливі до корупційних ризиків.

5.2. Перевірка кандидатів на посади проводиться з метою:

5.2.1. встановити, чи не викликає укладення трудового договору з кандидатом корупційні ризики для Товариства та чи не створює потенційний конфлікт інтересів;

5.2.2 встановити, чи не призведе укладення трудового договору з кандидатом до порушення антикорупційного законодавства;

5.2.3. переконатися у тому, що кандидат зобов’язується дотримуватися вимог цієї Політики.

5.2.4. Рішення про укладення трудового договору приймається з урахуванням вимог антикорупційного законодавства.

5.2.5 Перевірки кандидатів на посади, що вразливі до корупційних ризиків, здійснює Департамент безпеки.

6. Антикорупційне застереження в договорах

6.1. До договорів, що укладаються Товариством з контрагентами включається антикорупційне застереження.

6.2. Антикорупційне застереження має передбачати:

6.2.1. взаємні зобов'язання сторін дотримуватися вимог антикорупційного законодавства та Антикорупційної політики Товариства.

6.2.2. положення про відсутність конфлікту інтересів між представниками сторін.

6.2.3. заборона пропонувати, обіцяти або надавати винагороду, подарунок або будь-яку іншу перевагу, пільгу або вигоду за спрощення формальностей у зв’язку з виконанням договору.

6.2.4. право на односторонню відмову від договору у разі порушення антикорупційних зобов'язань.

6.3. Відмова контрагента від включення до договору антикорупційного застереження розглядається як фактор ризику та може бути підставою для відмови від встановлення договірних відносин.

6.4. У разі виявлення фактів порушення контрагентом антикорупційних застережень Товариство вживає заходів щодо притягнення його до встановленої договором відповідальності.

IV. ПОВІДОМЛЕННЯ, ЇХ ПЕРЕВІРКА ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень

1.1. Товариство створює сприятливі умови для осіб, які повідомляють про можливі порушення цієї Політики, ознаки корупційних або пов'язаних з корупцією правопорушень (далі - викривачі), та формує культуру поваги до викривачів як невід'ємну складову корпоративних цінностей.

1.2. Товариство забезпечує викривачам умови для здійснення повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень (далі - повідомлення) шляхом:

1.2.1. обов’язкового створення та забезпечення функціонування каналів, через які особа може здійснити Повідомлення, гарантовано зберігаючи свою анонімність (далі - канали повідомлень;

1.2.2. прийняття та розгляду повідомлень, перевірки та реагування на них;

1.2.3. надання методичної допомоги та консультацій щодо здійснення повідомлення потенційним викривачам;

1.2.4. впровадження механізмів заохочення та формування культури повідомлення;

1.2.5. дотримання прав та гарантій захисту викривачів.

1.3. Інформація про канали повідомлень доводиться до відома усіх працівників, в тому числі під час прийняття на роботу, розміщується у постійному відкритому доступі для всіх працівників Товариства та інших зацікавлених осіб.

1.4. Повідомлення повинно містити фактичні дані, що підтверджують можливе вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, які можуть бути перевірені.

1.5. Засоби формування культури повідомлення реалізуються Товариством через затвердження локальних нормативних актів Товариства щодо етичної поведінки в Товаристві, зокрема формування поваги до викривачів як відповідальних громадян.

2. Порядок реагування на повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень

2.1. У разі надходження Повідомлення або виявлення ознак вчинення, керівником, членом органу управління, працівником або представником Товариства корупційного чи пов’язаного з корупцією правопорушення або цієї Політики уповноважена керівником Товариства особа здійснює попередню перевірку отриманої (виявленої) інформації.

2.2. За результатами попередньої перевірки приймається таке (такі) рішення:

2.2.1. вжити заходів щодо припинення виявленого порушення;

2.2.2. призначити проведення внутрішнього розслідування у разі підтвердження викладених у Повідомленні (виявлених) фактів або необхідності подальшого з’ясування їх достовірності;

2.2.3. закрити провадження у разі непідтвердження викладених у Повідомленні (виявлених) фактів.

2.3. Метою внутрішнього розслідування є перевірка фактичних даних про можливе вчинення корупційного чи пов’язаного з корупцією правопорушення або порушення цієї Політики.

2.4. Внутрішнє розслідування проводиться комісією, до складу якої входить уповноважена керівником Товариства особа, яка проводила попередню перевірку.

2.5. Усі працівники Товариства, незалежно від займаної посади, зобов’язані сприяти проведенню внутрішнього розслідування, а також надавати необхідні наявні документи та матеріали.

2.6. Працівник Товариства, щодо якого проводиться внутрішнє розслідування, може бути тимчасово відсторонений від роботи або іншим чином обмежений в доступі до матеріальних, інформаційних та інших ресурсів Товариства на час проведення внутрішнього розслідування на підставі рішення керівника Товариства.

2.7. За результатами внутрішнього розслідування приймається таке (такі) рішення:

2.7.1. вжити заходів щодо припинення виявленого порушення;

2.7.2. застосувати дисциплінарне стягнення до винних осіб;

2.7.3. визначити способи усунення причин та умов вчинення порушення, спричинених ним наслідків, здійснити заходи щодо запобігання таким порушенням у майбутньому;

2.7.4. здійснити заходи щодо відновлення прав і законних інтересів осіб та відшкодування збитків, шкоди, завданої фізичним та юридичним особам внаслідок допущених порушень;

2.7.5. передати матеріали до органу досудового розслідування у разі встановлення ознак кримінального правопорушення або до інших органів, уповноважених реагувати на виявлені правопорушення.

2.8. Строк проведення внутрішнього розслідування не повинен перевищувати 30 (тридцять) календарних днів з дня завершення попередньої перевірки. Якщо у зазначений строк перевірити повідомлену (виявлену) інформацію неможливо, керівник Товариства продовжує строк внутрішнього розслідування до 45 днів.

2.9. Порядок проведення внутрішніх розслідувань визначає Товариство.

3. Відповідальність за порушення цієї Політики

3.1. За порушення положень цієї Політики до працівників Товариства застосовуються заходи дисциплінарної відповідальності відповідно до чинного законодавства України, правил внутрішнього трудового розпорядку Товариства, положень трудових договорів.

3.2. Особи, винні у порушенні вимог цієї Політики та антикорупційного законодавства, можуть також бути притягнуті до адміністративної, цивільно-правової або кримінальної відповідальності за ініціативою Товариства, правоохоронних органів чи інших осіб у порядку та на підставах, визначених локальними нормативними актами Товариства та чинним законодавством України.

V. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ЦІЄЇ ПОЛІТИКИ

1. Внесення змін до цієї Політики

1.1. Керівник Товариства забезпечує організацію механізмів зворотного зв’язку та інші внутрішні процеси, спрямовані на підтримку та постійне вдосконалення цієї Політики.

1.2. Ця Політика переглядається за результатами:

1.2.1. здійснення нагляду і контролю за дотриманням цієї Політики, а також оцінки результатів впровадження передбачених нею заходів;

1.2.2. у разі внесення до законодавства, в тому числі антикорупційного, змін, які впливають на діяльність Товариства;

1.3. Ініціатором внесення змін до цієї Політики може бути уповноважена керівником Товариства особа, а також засновники (учасники), керівник (виконавчий орган), наглядова рада, працівники Товариства.